Como Organizar Grupos de WhatsApp? Na era da tecnologia, o WhatsApp se tornou uma ferramenta primordial para a comunicação no ambiente de trabalho de muitas pessoas.

Dependendo da função do indivíduo, grupos da plataforma é muito utilizado a fim de ter uma melhor organização. Profissões como professores, famosos, empresários, gerentes, coordenadores e gestores normalmente necessitam manter contato com muitos setores distintos, o que faz os grupos de WhatsApp serem uma ferramenta facilitadora. Por outro lado, também existem as pessoas que simplesmente possuem uma quantidade enorme de grupos de WhatsApp.

Ter muitos grupos pode causar uma desorganização, pois o usuário poderá ficar perdido com o excesso de informações e mensagens. Assim, o presente artigo irá nortear o leitor a melhor forma de manter a organização de grupos para àqueles que precisam.

Como Organizar Grupos de WhatsApp?

Algumas dicas podem auxiliar o usuário a deixar os grupos mais organizados, como:

Desabilitar visibilidade de mídia – O usuário que mantém essa função ativada, autoriza que qualquer mídia enviada de qualquer conversa ou grupo do WhatsApp seja baixada e armazenada no celular. Em vista que muitos grupos possuem muitas pessoas que podem enviar mídias, é interessante desativar essa função para não sobrecarregar a memória do celular. Para fazer isto basta: Clicar nos três pontinhos no canto superior direito da tela inicial > Clicar em configurações > Selecionar conversas> Desabilitar visibilidade de mídia.
Arquivar as mensagens – Se o usuário arquivar todas as mensagens, automaticamente irá arquivar também os grupos. Assim, com a tela de conversas “limpa”, o mensageiro conseguirá visualizar sempre as mensagens mais recentes, podendo facilmente encontrar os grupos que estão se movimentando. Se desejar ver as conversas, bastará clicar no ícone “Arquivadas”. Para fazer isso basta: Clicar nos três pontinhos no canto superior direito da tela inicial > Clicar em configurações > Selecionar conversas> Selecionar histórico de conversas> Clicar em arquivar todas as conversas.
Adicionar atalho de grupo –Se o usuário necessitar organizar os grupos em setores, agregando determinados grupos em pastas, fazendo com que fiquem organizados e de fácil acesso, basta criar atalhos dos grupos e colocá-los em uma pasta para cada setor. Para isso, o mensageiro deve: Escolher um grupo, selecionar e segurar> clicar nos três pontinhos no canto superior direito> Tocar em adicionar atalho (fazer o mesmo procedimento com todos os que deseja agregar em um setor) > Clicar em adicionar> Ir para tela inicial do celular, encontrar o atalho do grupo e clicar segurando > Tocar em selecionar itens (fazer o mesmo procedimento em todos os atalhos de grupos do setor) > Clicar em criar pasta (localizado no canto superior direito da tela) >Escolher e escrever o nome da pasta do setor em questão.
Marcar mensagem como favorita – Quando o usuário lê uma mensagem em determinado grupo, nem sempre está com tempo hábil para poder responder no momento. Como são muitas mensagens e muitos grupos, para ele conseguir responder quando puder, uma alternativa é marcar a mensagem como favorita. Assim, facilmente terá acesso novamente a mensagem quando necessitar. Para usar essa ferramenta, basta: Clicar e segurar a mensagem desejada > Escolher a opção favoritar mensagem. Quando o mensageiro quiser ter acesso a esta mensagem, basta: Clicar nos três pontinhos no canto superior direito da tela inicial> Selecionar favoritas>Procurar a mensagem em questão e clicar nela.

Por que Organizar Grupos de WhatsApp?

Organizando os grupos, os usuários que os possui em grande quantidade, poderão manter o fácil acesso a eles e conseguirão visualizar as mensagens importantes, respondendo com rapidez quando necessário.

Quando os grupos são muitos e estão desorganizados na página do WhatsApp, é difícil dar conta de todos e se manter atualizado, podendo conversas importantes caírem no esquecimento ou passarem desapercebidas. Dessa forma, manter os grupos mais organizados é muito importante para conseguir ter o máximo domínio possível deles.

Quais os Benefícios de Organizar Grupos de WhatsApp?

O usuário que organiza seus grupos no WhatsApp pode desfrutar de muitos benefícios, como:

Responder todos os membros quando se é solicitado;
Não deixar de ler mensagens importantes;
Conseguir visualizar as mensagens mais recentes;
Acompanhar os grupos que estão mais ativos no momento;
Não sobrecarregar o celular com mídias não importantes;
Deixar a tela inicial do WhatsApp não “poluída”;
Conseguir ter fácil acesso aos grupos;
Deixar grupos do mesmo “setor” organizados em uma pasta.