Como administrar grupos de WhatsApp de fato? O WhatsApp tem a opção de formar grupos, além das mensagens privadas, com o intuito de reunir pessoas e agregar aquelas que tem interesses em comum.

Quando alguém decide criar um grupo na plataforma, normalmente parte do propósito de discutir e dividir assuntos relacionados sobre determinado assunto. Entretanto, é comum que essas pessoas, que viram administradores do grupo, não saibam bem realizar a função de ser o “chefe” de um grupo. Assim, no presente artigo alguns fatos, sugestões e orientações vão ser explanadas sobre como fazer o papel de um administrador de grupo de WhatsApp.

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Como Administrar Grupos de WhatsApp

A ideia principal que um administrador deve ter é que quando ele tem a função de coordenar um grupo ele deve se preocupar de fato em fazer seu papel. O que ocorre é que muitos criam um grupo e deixam o grupo “largado”, podendo trazer alguns problemas em determinadas situações.

Alguns grupos podem conter pessoas das mais diversas esferas, quanto a pensamentos, estilos de vida, classe social e etc. Por isso, é muito importante que o administrador estabeleça regras no grupo. O intuito é que o foco principal do grupo não seja desviado e discussões desnecessárias não ocorram.

Algumas ações podem ser listadas para que um usuário consiga administrar bem os seus grupos, otimizando seu tempo e o possibilitando ter mais de um grupo em seu domínio. As mais consideráveis sobre como administrar grupos de WhatsApp são:

Determine o objetivo e regras do grupo: O administrador pode colocar na descrição do grupo o objetivo e algumas regras. Toda vez que um novo membro entrar, ele deve sinalizar a esta pessoa que leia a descrição e diga se está de acordo com ela. É interessante que tenha a condição de que se não cumprir com o que se solicita, o membro poderá ter a punição de ser removido.Se o administrador fizer isso, ele poderá cobrar dos integrantes se alguém fugir do foco ou descumprir com as regras.
Evitar discussões: Mesmo com as regras estabelecidas é muito comum discussões fora de foco serem levantadas e virarem bate boca em grupos. Quando isso acontecer, o administrador deve intervir e pedir para que os membros envolvidos parem, do contrário poderão ser banidos.
Proibir assuntos polêmicos: Se o grupo tiver um determinado objetivo e não couber espaço para discussões com pontos de vista pessoais, é interessante que o administrador proíba o levantamento de assuntos polêmicos, como política, futebol e religião.
Exigir respeito: Outro ponto é o administrador sempre exigir que haja respeito e cordialidade entre os membros, evitando xingamentos, palavrões e palavras de ofensa. Assim poderá manter o grupo local virtual agradável e respeitável.
Não deixar ocorrer bullying ou preconceito: O administrador deve estar atendo para o que as pessoas falam. Mesmo que não seja explícito, alguns integrantes, em meio a um assunto, podem externalizar pensamentos e sentimentos preconceituosos ou fazer bullying com alguém, até mesmo do próprio grupo. Se o administrador permitir que isso ocorra, além do mal-estar entre todos, ele pode ser até processado se as autoridades tiverem conhecimento do fato, pois se nada ele fizer, entende-se que é conivente com o discurso.

O que é Exigido de um Administrador de Grupos de WhatsApp

O administrador de um grupo de WhatsApp deve ter algumas habilidades se ele pretende fazer com que o grupo funcione devidamente. Entre elas está a coerência, onde o administrador deve sempre ter o bom senso de avaliar se o que está em pauta, no momento de uma discussão ou decisão, é relevante ou não para aquele grupo. Ele deve avaliar sempre se assuntos cabem ou não no grupo e se condizem com as regras, ou se até mesmo pode abrir exceções para determinados temas.

Outra habilidade é a firmeza. O administrador que exige que as regras sejam cumpridas e que realmente efetua as punições pré-estabelecidas, faz com que o grupo seja visto com mais seriedade, se esse for o propósito.

Um bom administrador também deve ser atento. É importante que ele esteja sempre atento aos assuntos que estão sendo colocados no grupo para que não passe algo desapercebido que fuja do foco.

Quantos Grupos Posso Administrar ao Mesmo Tempo?

Se a intenção é fazer uma boa administração, a pessoa deve ficar atenta a quantidade de grupos em que está com essa função, pois pode demandar muito tempo para poder administrar muitos grupos.

A administração de um grupo e o tempo que ela exige vai depender da quantidade de membros que existe, a função do grupo e a frequência de mensagens. Pode haver um grupo com 100 membros, mas que dificilmente alguém manda mensagens, como pode haver grupo de cinco membros que tem mensagens todos os dias e em grande quantidade.

Por isso, quando alguém se perguntar quantos é capaz de administrar a resposta é: depende. O mensageiro deve avaliar se os grupos que deseja ser administrador terá ou não uma grande demanda. Se caso estiver como administrador de um grupo que tem cerca de 100 mensagens a toda hora, dificilmente ele poderá ser administrador de mais de um grupo, se tiver outros afazeres cotidianos. Agora, se o grupo tiver menos de 100 mensagens por semana, o usuário pode conseguir ser administrador de dois ou mais grupos, dependendo da sua disponibilidade de tempo.

Como Administrar Grupos de WhatsApp sem Atrapalhar Outras Áreas da Vida?

Para que o administrador possa gerenciar bem seu grupo sem que essa tarefa interfira em sua vida pessoal, é importante que ele estabeleça uma rotina, determinando horários e tempo que despenderá para poder responder os integrantes, avaliar as conversas e enviar mensagens. Dessa forma, ele poderá ter uma organização de tempo para poder realizar a sua função no grupo, a encarando como obrigação como qualquer outra.

Isto é importante pois, costumeiramente, é visto administradores que deixam de fazer suas tarefas diárias, ou as faz sem a devida atenção, para poder gerenciar seus grupos de WhatsApp, interferindo na sua vida profissional ou pessoal. Agora que você sabe como administrar grupos de WhatsApp, deixe sua dúvida mandando um e-mail para nossa equipe!

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